一、全球化“深水區(qū)”:跨境簽約成為“看不見(jiàn)的冰山”
過(guò)去三年,中資企業(yè)的出海步伐已進(jìn)入到了系統(tǒng)性升級(jí)階段,越來(lái)越多企業(yè)在海外設(shè)廠、建團(tuán)隊(duì)、拓展本地供應(yīng)鏈。在剛剛過(guò)去的二季度,又有多家中國(guó)企業(yè)官宣最新的全球化動(dòng)作:瑞幸咖啡紐約首店開(kāi)業(yè),從東南亞擴(kuò)張轉(zhuǎn)向歐美高端市場(chǎng);小米宣布未來(lái)5年,海外拓展10,000家門店,加速新零售全球化;寧德時(shí)代與Stellantis合資建設(shè)的歐洲第三工廠落地西班牙,強(qiáng)化歐洲本土化供應(yīng)鏈……
中國(guó)企業(yè)進(jìn)入到全球化的“深水區(qū)”,機(jī)遇中同時(shí)潛藏著前所未有的挑戰(zhàn)。白鯨出海請(qǐng)教了國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽名產(chǎn)品與解決方案提供商法大大,他們深耕行業(yè)十余年,服務(wù)了全球超過(guò)十萬(wàn)家企業(yè),對(duì)出海業(yè)務(wù)及跨境交易中的合同問(wèn)題有頗深洞察。
法大大副總裁李琳告訴白鯨出海,出海開(kāi)展業(yè)務(wù)主要面臨以下合同層面的挑戰(zhàn):
首先,不同國(guó)家和地區(qū),交易習(xí)慣、法律合規(guī)的要求差異巨大,數(shù)據(jù)傳輸及存儲(chǔ)要求千差萬(wàn)別,稍有不慎就面臨高額罰款和商譽(yù)風(fēng)險(xiǎn);
其次,企業(yè)及海外各分支機(jī)構(gòu)之間,跨時(shí)區(qū)業(yè)務(wù)協(xié)同低效,涉及到跨境簽署,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署周期動(dòng)輒1-2周,長(zhǎng)則數(shù)月,在物流基礎(chǔ)設(shè)施不完善的地區(qū),甚至有文件丟失的風(fēng)險(xiǎn);
第三,跨境各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間存在信息割裂,母公司、海外子公司、供應(yīng)商、合作伙伴所用的業(yè)務(wù)平臺(tái)可能各不相同,簽署流程和合同管理難以打通;
第四,跨境交易風(fēng)控難度升級(jí),對(duì)合同履約監(jiān)控、可靠身份驗(yàn)證、安全存證的要求更高。
結(jié)合中國(guó)企業(yè)全球化布局的業(yè)務(wù)需求,法大大推出Nota Sign全球簽平臺(tái),以安全、合規(guī)、高效的跨境簽約能力,構(gòu)建全球信任新基建,助力更多中資企業(yè)大幅降低跨境交易的成本與風(fēng)險(xiǎn),打贏出?!靶湃螒?zhàn)”。
二、Nota Sign全球簽:合規(guī)底座構(gòu)建跨境信任體系
李琳表示:“我們希望將過(guò)去十多年累積的成功經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐,轉(zhuǎn)化為面向海外本土市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,成為連接中外企業(yè)的數(shù)字信任橋梁,讓跨境商業(yè)合作的簽約環(huán)節(jié),變得更加高效、合規(guī)、安全。”
近年來(lái),隨著全球各國(guó)“數(shù)據(jù)主權(quán)”保護(hù)意識(shí)加強(qiáng),不乏有實(shí)力雄厚的全球化大廠因踩雷相關(guān)法規(guī)而吃到天價(jià)罰單的事件。
為此,法大大成立專項(xiàng)團(tuán)隊(duì),一方面依據(jù)各法域的電子簽名法規(guī)(如美國(guó)ESIGN/UETA、歐洲eIDAS、中國(guó)香港《電子交易條例》等)建立簽署合規(guī)基線,另一方面對(duì)照GDPR、PDPA等數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)及ISO 27001、ISO27701、SOC2審計(jì)等安全標(biāo)準(zhǔn)完善隱私與安全治理,并據(jù)此設(shè)計(jì)可審計(jì)、可配置的產(chǎn)品控制點(diǎn)。
此外,Nota Sign全球簽平臺(tái)在標(biāo)準(zhǔn)電子簽名之上,其增強(qiáng)版集成了身份核驗(yàn)(eKYC/eKYB),高級(jí)版引入海外權(quán)威CA機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)字簽名,而最高級(jí)則通過(guò)集成歐盟QTSP實(shí)現(xiàn)強(qiáng)監(jiān)管場(chǎng)景的適配。
以一個(gè)最常見(jiàn)的跨境業(yè)務(wù)場(chǎng)景為例:一家總部位于中國(guó)的出海企業(yè),通過(guò)馬來(lái)西亞的實(shí)體與一家菲律賓企業(yè),簽署合同金額不大的分銷協(xié)議,那么選擇兼顧馬、菲兩國(guó)電子簽名法律要求的標(biāo)準(zhǔn)電子簽名即可,這也是海外最廣泛使用的一類電子簽名。
當(dāng)文件價(jià)值或敏感度提高,同時(shí)又需驗(yàn)證簽署人身份時(shí),就可以使用增強(qiáng)版電子簽名。該方式在標(biāo)準(zhǔn)電子簽名之上引入eKYC人證合一的身份驗(yàn)證,從而具備身份唯一性、簽名關(guān)聯(lián)性與篡改檢測(cè)能力,顯著提升簽署流程的安全性與信任度。
而對(duì)于像金融相關(guān)等受到嚴(yán)格監(jiān)管的場(chǎng)景,就要選擇Nota Sign全球簽高級(jí)版電子簽名,該方案通過(guò)構(gòu)建全球化的CA-Hub并聯(lián)合海外權(quán)威CA機(jī)構(gòu),依賴屬地化的身份核驗(yàn)與數(shù)字證書(shū)簽發(fā)來(lái)提供在當(dāng)?shù)刈罡呒?jí)別的數(shù)字簽名。
與此同時(shí),為保障出海企業(yè)跨境交易的安全與透明,Nota?Sign全球簽提供覆蓋簽署全鏈路的合規(guī)審計(jì)能力:提供技術(shù)報(bào)告、簽署與流程的審計(jì)日志、完整事件追溯。無(wú)論是文件的發(fā)起、簽署、簽名信息,還是身份核驗(yàn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),均可通過(guò)生成 審計(jì)報(bào)告進(jìn)行下載與保存,并具備防篡改、可追溯、可調(diào)閱的完整法律存證能力。
作為一家法律科技企業(yè),法大大早在2019年就成立AI實(shí)驗(yàn)室,并嘗試將AI技術(shù)融入電子簽技術(shù)解決方案中。依托AI能力和法大大的本地化支持團(tuán)隊(duì),全球簽支持在多語(yǔ)言、多版本合同中提供智能比對(duì)與建議,幫助企業(yè)大幅提升合同審核效率。系統(tǒng)還可以智能識(shí)別、提取合同中的關(guān)鍵信息,形成結(jié)構(gòu)化的合同臺(tái)賬數(shù)據(jù),并自動(dòng)提醒關(guān)鍵履約節(jié)點(diǎn),全面提升簽約全周期的風(fēng)控能力。
三、構(gòu)建全球數(shù)字信任新網(wǎng)絡(luò)
Nota Sign構(gòu)建了全球跨地區(qū)的數(shù)據(jù)中心與服務(wù)架構(gòu),面向全球超100個(gè)國(guó)家與地區(qū)的法律與數(shù)據(jù)合規(guī)要求進(jìn)行體系化適配,覆蓋主要經(jīng)濟(jì)體的核心框架。依托這一覆蓋廣泛的基礎(chǔ)設(shè)施與合規(guī)模型,Nota Sign提供可信的電子簽名產(chǎn)品與解決方案,幫助企業(yè)降低跨境簽署的時(shí)延與合規(guī)不確定性,打破地域與時(shí)區(qū)限制,逐步構(gòu)建面向全球的數(shù)字信任網(wǎng)絡(luò),同時(shí)也為中國(guó)電子簽行業(yè)參與全球合規(guī)治理與標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同注入核心動(dòng)能。
法大大創(chuàng)始人兼CEO黃翔表示,推出Nota Sign全球簽產(chǎn)品,是法大大正式邁向全球化的第一步。法大大在國(guó)內(nèi)電子簽領(lǐng)域深耕多年,我們更懂行業(yè)客戶的需求,也沉淀了各行業(yè)及場(chǎng)景下的成熟解決方案。同時(shí),法大大有濃厚的法律基因,我們組建內(nèi)外部法律專家團(tuán)隊(duì),深入研究分析各國(guó)、各地區(qū)的法律法規(guī),為客戶提供嚴(yán)謹(jǐn)、合規(guī)的產(chǎn)品和解決方案。法大大出海的第一階段,是為中資企業(yè)出海保駕護(hù)航,為他們提供高效、智能、合規(guī)的簽約解決方案。在這一過(guò)程中我們將持續(xù)完善產(chǎn)品和服務(wù),拓展客戶及用戶的網(wǎng)絡(luò)鏈接,累積海外服務(wù)經(jīng)驗(yàn),打造品牌美譽(yù)度,適配全球各國(guó)及各地區(qū)的本土化需求,進(jìn)而服務(wù)更多海外本土企業(yè),在國(guó)際市場(chǎng)上展示中國(guó)法律科技的能力與實(shí)力。
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